HRM-afdeling Oranjewoud gaat digitaalOp de foto staan de dames van het scanteam en de manager van de afdeling HRM, Sanne Ruitenbeek, Jildau de Boer en Frank Klapdoor. Vorig jaar is er een begin gemaakt met het scannen van alle personeelsdossiers van Oranjewoud. De 1250 dossiers waren verdeeld over 8 archiefkasten. Er is nu nog een archiefkast over waar de zaken in staan die echt hard copy bewaard moeten worden. Met de belastingdienst is afgesproken wat digitaal bewaard mag worden. Het voordeel is nu dat alle managers in het land niet meer hoeven te bellen naar de afdeling HRM, maar direct vanuit het dossier in AFAS Profit alle documenten kunnen vinden. Naast het digitaliseren van de dossiers worden alle HRM processen gedigitaliseerd met workflows. De workflows voor de medewerker mutatie en de studieaanvraag zijn nu live en de overige processen zullen gefaseerd live gaan. Dit heeft de klant helemaal zelf ingericht. De consultant is hier alleen sturend bij aanwezig. De overige workflows worden ook zelf ingericht. Dit is voor mij een voorbeeldklant die zeker mee zal dingen voor de AFAS Awards 2010. Maarten van Dril Senior ERP Consultant  |