Internationaal familiebedrijf EXA-Holding gaat met ingang van 1 januari 2014 werken met HRM/Payroll van AFAS. ‘Wij hadden al een salarissysteem met daaraan gekoppeld een aantal HRM-functionaliteiten. Wij hebben nu gekozen voor een HRM-systeem waarin Payroll is geïntegreerd’, vertelt Harm Verhagen, CFO van EXA-Holding. ‘Precies omgekeerd dus.’
Harm Verhagen: "We hoeven geen modules meer aan elkaar te knopen"
Verhagen: ‘Een salarisadministratie is een soort ‘hygiënefactor’. Die moet gewoon kloppen, maar je maakt het verschil er niet mee. Dat maak je wel door een goed personeelsmanagementsysteem. Dat past bij onze visie waarin wij even veel belang hechten aan medewerkerstevredenheid als aan klanttevredenheid. Je krijgt pas tevreden klanten als je tevreden medewerkers hebt. Die natuurlijk ook iets moeten kúnnen, dus bij de keuze van het nieuwe systeem was de functionaliteit ‘competentiemanagement’ een belangrijke factor.’
EXA-Holding koos voor AFAS omdat het een geïntegreerd pakket is. ‘Alle HRM-functionaliteiten die we zochten, zitten in één pakket. We hoeven geen modules meer aan elkaar te knopen’, zegt Verhagen. ‘En we gaan voor de gebruikersvriendelijkheid en de efficiency door onze inefficiënte interne processen te optimaliseren. Geen briefjes, mailtjes en telefoontjes meer voor alles wat met personele processen te maken heeft, maar zo veel mogelijk gebruik maken van geïntegreerde workflows. Bijkomend voordeel is dat we zelf een groot deel van de inrichting en het beheer kunnen verzorgen en niet afhankelijk zijn van consultants.’