Als projectleider binnen AFAS heb je het voorrecht om contact te hebben met veel verschillende klanten. Ook vanmorgen ben ik weer onderweg van Zwolle richting Groningen. Ik mag altijd graag richting het Noorden rijden, niet alleen omdat ik dan kan doorrijden, maar ook door de omgeving en de natuur die ik onderweg tegen kom. Zelf ben ik een echte noorderling en voel me altijd thuis als ik in de provincie Groningen ben.
Het weer zit vanmorgen niet mee, het is de periode van het jaar waarin het kan vriezen en kan dooien. Ik ben nu een kwartier onderweg en ik heb al regen, natte sneeuw en hagel voorbij zien komen. De kachel in mijn auto zet ik nog een graadje hoger en heb medelijden met de fietsers die ik sporadisch tegenkom.
Vandaag mag ik naar een nieuwe klant toe om een project intake te houden. Voor mij een eerste kennismaking met de klant en ik heb er heel erg veel zin in. We gaan bespreken hoe we de implementatie van Profit HRM/Payroll gaan vormgeven. Binnen AFAS bereiden wij een project intake altijd goed voor door een presentatie voor te bereiden. Het is voor de organisatie waar ik heen mag toch spannend, een nieuwe samenwerkingspartner die, in dit geval, een nieuw pakket voor de salarisadministratie, HRM en medewerkers introduceert.
In mijn presentatie van vanmorgen zit ook een sheet over AFAS en onze visie op samenwerken. Want dat we samen een geweldig project gaan opzetten, dat staat als een paal boven water. Toch zijn we ook een vreemde eend in de bijt. We zijn een jong en dynamisch bedrijf en vol energie gaan we bij deze klant een implementatietraject in. Ik kan mij goed voorstellen dat de klant daar in eerste instantie aan moet wennen. Maar hoe breng ik dit over?
Tijdens de reis valt mijn oog op een weiland waar een groot aantal koeien staan met de rug uit de wind en regen. Geweldig om te zien dat een kudde vanuit natuurlijk gedrag zichzelf beschermt tegen de weersomstandigheden. Maar twee koeien staan niet bij de kudde, ze staan apart, vol in de regen en wind. Ze staan rustig te grazen en lijken niet gestoord te worden door de heftige weersomstandigheden. Ik vind het stoer om onder deze omstandigheden anders te durven zijn!
En ineens leg ik de link naar mijn presentatie van vanmorgen. Als AFAS durven we ook anders te zijn en tegen de stroom in te gaan. We gaan graag de discussie met de klant aan om kritisch de bedrijfsprocessen door te nemen. Niet omdat we eigenwijs zijn, maar omdat we de klant graag verder helpen en met een frisse blik naar de organisatiestructuur kijken. De aanschaf van AFAS Profit is niet alleen de aanschaf van een nieuw pakket om salarissen in te verwerken, maar is zeker ook een strategische keuze om administratieve lasten te laten verdampen! Zo blijft er meer tijd over om nog leukere zaken op te pakken, zoals workflows en managementrapportages.
Ik heb de vergelijking verwerkt in mijn presentatie en iedereen moest hard lachen. Maar tegelijkertijd begrepen ze ook precies wat ik bedoelde! En ik kom tot de conclusie dat ook de natuur je verder kan helpen!
René Rogaar
Projectleider