De AFAS-accountant anno 2010 Met een druk op de knop komt het smartboard uit het plafond schuiven, de klantgegevens en het digitale dossier zijn direct beschikbaar. De jaarrekeningen van voorgaande jaren schuiven over het scherm tot de conceptjaarrekening van dit jaar, met alle bijbehorende stukken. De aantekeningen op de jaarrekening worden toegevoegd aan het digitaal dossier voor de fiscale afhandeling. Terwijl de accountant de workflow doorzet naar de fiscalisten wordt de cliënt automatisch op de hoogte gebracht dat het aangifte proces in gang is gezet. Tijdens de videoconference met de klant worden de laatste openstaande punten besproken. Op het cockpitscherm verspringt vervolgens de status van de aangifte naar "verzonden". Leonardo da Vinci, groot denker en visionair verrijkte ons al met zijn uitspraken. "Al onze kennis vindt haar oorsprong in onze waarneming", zeker bij de accountant is dit van levensbelang. Misschien is het geschetste verhaal nog iets te futuristisch, maar tijdens een ronde langs onze klanten kwam ik tot de ontdekking dat dit bij "de accountant" in Nederland realiteit begint te worden. Het beeld en de vooroordelen die over accountants bestaan, zijn niet meer van deze tijd. Als goed georganiseerde branche, met gezonde kritische noot, heeft de accountant het potentieel om koploper te zijn in het automatiseren van morgen. Complexe processen die bij de accountant spelen, kunnen door het gebruik van de juiste software, ontleed en versimpeld geborgd worden. Processen worden zo inzichtelijk, meetbaar, minder foutgevoelig en indien gewenst volgbaar voor derden. Onmisbaar hierin is het digitaal dossier. Dit is voor iedereen tegelijk beschikbaar. Nooit meer misgrijpen is een must waarvan zelfs dossierkastfabrikanten het nut inzien. Met een koppeling met de belastingdienst kunnen aangiftes direct worden gecontroleerd en verstuurd, met tijdswinst zonder tussenkomst van andere partijen. Digitaal aanmanen en factureren en het automatisch inlezen van bankbestanden worden ingezet om fouten te verminderen. De kunst is nu het managen van de uitzonderingen en de uitkomst in plaats van de inhoud. Klanten kunnen worden ondersteund vanuit dezelfde applicatie. "De accountant" gebruikt software intensief, richt zijn processen helder en goed in en denkt na over zijn toekomst met ICT. Laat u zich inspireren door Leonardo en gelooft u in kennis door waarneming? Maak dan een afspraak met Sales voor een demo van ons product. Israel van Bedijk Marketingmanager Accountancy  |