Bijna driekwart werkgevers worstelt met Werkkostenregeling

AFAS Software onderzoekt ervaring met nieuw vergoedingssysteem

Bijna driekwart (73%) van de werkgevers is nog niet overgestapt op de Werkkostenregeling (WKR), het nieuwe vergoedingssysteem dat per 1 januari 2011 beschikbaar is. AFAS Software vroeg ruim 100 klanten in hoeverre ze al gebruik maken van de nieuwe regels omtrent het vergoeden van werkkosten. Hieruit blijkt dat, hoewel de regeling over het algemeen goed bekend is, veel organisaties nog op zoek zijn naar een goede uitvoering ervan.

Met de WKR kunnen organisaties maximaal 1,4% van het totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor medewerkers. Over vergoedingen boven deze 1,4% wordt 80% eindheffing berekend. Werkgevers kunnen ook gebruik maken van gerichte vrijstellingen, waarmee zij bepaalde zaken onbelast blijven vergoeden of verstrekken.

De meeste ondervraagde organisaties weten van het bestaan van de nieuwe WKR; slechts 4% geeft aan geen idee te hebben wat de regeling precies inhoudt. Opvallend is dat 23% van de respondenten zegt precies te weten wat hen te wachten staat en dat het alleen nog een kwestie is van overstappen. Bijna de helft van de respondenten is zich momenteel aan het oriënteren op de mogelijkheden. Toch zien werkgevers niet echt de urgentie van een snelle overstap. Invoering van het systeem begin 2013 is voor 30% van de respondenten vroeg genoeg. Daarnaast zegt 66% van de ondervraagden geen idee te hebben wanneer ze de regeling daadwerkelijk gaan invoeren, maar dat ze het op tijd geregeld hebben. Uiterlijk 1 januari 2014 moeten alle organisaties zijn overgestapt op de nieuwe regels en vervalt de oude wetgeving.

Deadline lijkt ver weg

De resultaten van de steekproef laten zien dat de WKR een issue is waar werkgevers duidelijk mee bezig zijn, maar dat de deadline van januari 2014 voor de meeste organisaties nog ver weg lijkt. AFAS Software volgt als automatiseerder van administratieve processen alle ontwikkelingen rondom de WKR op de voet. Als één van de eerste softwareleveranciers van Nederland biedt de softwareleverancier zijn klanten de mogelijkheid om te administreren volgens de regels van de nieuwe regeling.

Overstappen is eenvoudig

Marco Pijnappel, Manager Controlling bij AFAS Software: “Iedereen denkt dat de WKR heel ingewikkeld is, maar het is juist heel eenvoudig. De regels zijn er een stuk duidelijker op geworden.” Wel is volgens Pijnappel een  goede voorbereiding noodzakelijk. “Het belangrijkste is dat organisaties van te voren goed nagedacht hebben over de methode die ze toe willen passen en dat er duidelijke afspraken gemaakt zijn tussen de afdeling personeel- en salarisadministratie en de afdeling controlling. Hiermee voorkomen organisaties dat onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor de medewerkers niet boven de 1,4% van de totale fiscale loonsom uitkomen.” De overstap is vervolgens heel simpel. “Het inrichten van de software voor de WKR kan snel en eenvoudig. Het is slechts een kwestie van een paar vinkjes aanzetten en klanten kunnen aan de slag”, aldus Pijnappel.

AFAS Software is zelf in 2011 ook overgestapt op de WKR.  “Wij lopen graag voorop in ontwikkelingen. Als wij onze klanten de functionaliteit voor de regeling aanbieden, moeten we er zelf ook mee aan de slag”, vertelt Pijnappel. “En dat bleek heel zinvol, want de WKR dwingt je tot meer overzicht en inzicht.”

Lees hier het vijf-stappenplan van Marco Pijnappel voor de overstap naar de WKR.

Publicatie datum: 14 mei 2012 18:00