In de bibliotheekbranche werden tot voor kort veel administratieve handelingen nog handmatig verricht. Hierop viel dan ook veel tijdswinst te behalen. Met name het werken met de Employee Self Service (ESS), waarbij medewerkers zelf hun gegevens aan kunnen passen en bijvoorbeeld declaraties in kunnen voeren, resulteerde in een flinke reductie van het aantal administratieve werkzaamheden, bij sommige bibliotheken tot wel 70%. Daarnaast droeg de software van AFAS bij aan een transparantere archivering.
“De opkomst van AFAS Software in de bibliotheekbranche begon zes jaar geleden met de bibliotheken in Noord-Brabant,” zegt AFAS Expert Paul Verberne van Hospitalitys, die de implementatie bij de bibliotheken begeleidde. “De Provinciale Service Organisatie (PSO) voor de bibliotheken in die provincie, Cubiss, had al verschillende modules van AFAS Profit aangeschaft voor zichzelf en de Brabantse bibliotheken. Met de fusie van Cubiss en bibliotheekhuis Limburg worden ook bibliotheken in Limburg en Zeeland voorzien van de software van AFAS.”
“Toen de pakketten eenmaal ingericht waren, verkochten deze zichzelf. Via Cubiss kwamen ook Probiblio, de PSO voor bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland en RBG, PSO voor Gelderland en Overijssel en bibliotheekhuis Friesland, in contact met AFAS Software,” aldus Verberne. In een paar jaar tijd stapte zo een groot deel van de in totaal 163 Nederlandse bibliotheken over.
De bibliotheken maken met name gebruik van de modules Financieel, HRM/payroll, Cursusmanagement, Projecten en een landelijke Bibliotheekcompetentieset. Ook maken enkele PSO’s gebruik van de logistieke module, bijvoorbeeld voor het beheren van de collecties. Volgens Verberne kiezen veel organisaties in de bibliotheekbranche voor AFAS Software omdat het pakket zeer uitgebreid is: “Bibliotheken kunnen er al hun activiteiten in onderbrengen tegen een gunstig tarief.” Luc van Klink, directeur operations bij PSO Probiblio, voegt hieraan toe: “AFAS Profit is flexibel en eenvoudig te begrijpen. Het is een simpel, zakelijk systeem zonder toeters en bellen, dat eenvoudig in te richten is.”
Kijk voor meer informatie op www.afas.nl/bibliotheken.