Besparen door advies over KBR? Automatiseer die regeling!

De kleine banen regeling (KBR) is eind 2009 door de overheid in het leven geroepen om bedrijven te stimuleren meer jongeren in dienst te nemen. De KBR houdt in dat werkgevers in 2010 geen premies betalen voor werknemers tot 23 jaar die maximaal €600,00 per maand verdienen. Voor werkgevers betekent deze regeling een enorme lastenverlichting in de loonkosten en vooral MKB bedrijven kunnen hierdoor stappen zetten in de bestrijding van de jeugdwerkloosheid.

Administratieve lastenverzwaring? Iedereen tevreden zou je zeggen, maar toch is niet iedereen overtuigd van het feit dat deze regeling voordelen biedt voor het bedrijfsleven. Een rondje langs de verschillende fora blijkt dat veel salarisadministrateurs nog steeds bezorgd zijn over de administratieve gevolgen die de KBR heeft. Sommigen menen dat deze regeling helemaal geen kostenbesparing is, maar juist een administratieve lastenverzwaring die onnodig veel kosten met zich mee brengt.

Maar is deze zorg terecht of onterecht? "Ik kan me die verontrustheid wel enigszins voorstellen", zegt Ariaan Hoogendijk, Productmanager HRM/Payroll van AFAS. "Maar ik denk dat die zorg niet zo zeer met de regeling zelf te maken heeft, maar meer met het feit dat de systemen waarmee veel bedrijven werken, niet zijn toegesneden om dit soort regelingen in de software te integreren. Als AFAS hebben we deze regeling heel eenvoudig in een update van onze Profit CAO's opgenomen en in onze software wordt deze regeling dan ook automatisch toegepast voor de medewerkers die hiervoor in aanmerking komen. Het kost de klant niets extra's en hij plukt meteen de vruchten van de regeling. "

Verbaasd Hoogendijk is verbaasd dat sommige leveranciers de regeling liever gebruiken om meer consultancy te verkopen in plaats van de regeling in de software te automatiseren: "Het is toch raar dat er leveranciers zijn die blijkbaar geld willen verdienen aan een regel die bedoeld is als kostenbesparing? Investeer in je klanten en automatiseer die regeling gewoon!"