Profit Accountancy Lite: "Afgestemd op de praktijk!"

"Toen ik hier kwam wonen heb ik mijn baan in Den Haag opgezegd en mijn vervolgstudie bij het College Belastingadviseurs afgerond. Tijdens die studie heb ik bij kantoren in de omgeving van Alphen gewerkt. In 2006 ben ik een eigen belastingadvies- en administratiebureau gestart," vertelt Ada Huigsloot. "Ik kwam uit een totaal andere regio, ik had geen enkel netwerk." Door te flyeren heeft Huigsloot een eigen klantenkring opgebouwd. De achtergrond is hierdoor breed en divers. Van makelaardij tot thuiszorg en van vermogend particulier tot de particulier die in aanmerking komt voor toeslagen. De klanten zijn met name uit het zakelijk MKB en de vrije beroepen afkomstig. Huigsloot vertelt enthousiast: "Ik vind het leuk om te zien dat klanten plezier in hun werk hebben. Waar het mij om gaat, is dat ik mee kan denken en me dus echt in hun branche verdiep. Elke branche kent z'n eigen fiscale regels en mogelijkheden. Zodat je zeker weet dat het fiscaal gezien optimaal klopt."

In één keer klaar Huigsloot werkte in Den Haag ook al met AFAS, toen nog onder DOS. Op de kantoren in haar huidige regio werkte ze vaak met verschillende pakketten naast elkaar. "Dat werkte niet efficiënt. Voor al die pakketten, financieel, fiscaal en CRM, moet je een adreswijziging drie keer doorvoeren. Met AFAS ben je in één keer klaar." Standaardbrieven kunnen makkelijk zelf worden aangepast, bijvoorbeeld door het eigen bedrijfslogo toe te voegen. "De kwaliteit van het pakket staat echt voorop. Je wilt niet tegen problemen oplopen die je ophouden tijdens je werk. Zeker niet als klein kantoor zonder eigen systeembeheerder. Je wilt niet onder de motorkap kijken, je wilt instappen en wegrijden," aldus Huigsloot. "AFAS heeft alles duidelijk goed uitgetest en afgestemd op de praktijk."

Profit Accountancy Lite is een compleet en geïntegreerd softwarepakket, speciaal voor het kleine accountants- en administratiekantoor. Het is meer dan alleen een financieel pakket en bevat ondermeer software voor de volledige interne automatisering – zoals de eigen administratie en relatiemanagement – alsmede voor het verzorgen van de externe rapportages, waaronder de aangifte IB en Vpb.

'zien = wijzigen'

Het softwarepakket is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. "Bij andere programma's waarmee ik heb gewerkt, moest je van het ene onderdeel van het pakket terug naar het andere. Bijvoorbeeld bij het doorvoeren van wijzigingen bij het uitwerken van een kolommenbalans." vertelt Huigsloot. Bij AFAS Accountancy Lite heb je de functie 'zien = wijzigen'. Op elk punt in het pakket kun je een aanpassing doorvoeren. Je wijzigt direct de oorspronkelijke boeking. Huigsloot: "Bij andere pakketten moet je eerst een tegenboeking doen en daarna de correcte boeking invoeren. Dit zorgt voor vervuiling van de administratie." Een ander voordeel van het pakket is de eenvoudige communicatie met de cliënt. "Het is prettig als je snel de ontbrekende gegevens kunt opvragen," aldus Huigsloot. "Ik gebruik regelmatig grootboekkaartjes die ik dan als PDF-bestand naar de klant mail, waarbij ik direct een vraag kan stellen, bijvoorbeeld als ik een factuur niet kan terugvinden." Een andere handige tijdbesparend onderdeel is de automatische controle van elektronische kopieaanslagen (EKA). Zodra deze van de Belastingdienst binnenkomen, worden ze door Profit automatisch verwerkt. En kan ik als adviseur in één oogopslag zien of ze zijn goedgekeurd. "Het is superefficiënt. Mocht de aanslag niet in orde zijn, dan waarschuwt Profit mij, en heb ik mijn klant

al gebeld voordat deze de enveloppe heeft ontvangen," stelt ze.

De meeste klanten van Huigsloot vinden het prettig om hun complete boekhouding af te geven. "Het is nog niet zo dat ze met een eigen systeem werken," verklaart ze. "Maar komt het ter sprake, dan zal ik ze Profit Small Business adviseren, zodat ik er meteen achteraan de gegevens kan controleren. De AFAS Online versie waarbij ik samen kan werken met mijn cliënt in een omgeving is dan een goede optie."

Inspraaksessies Profit Accountancy Lite is beschikbaar als online applicatie en als stand-alone softwarepakket. Bij 'offline' verzorg je zelf het systeembeheer. Het voordeel van het online pakket is dat je automatisch de laatste versie draait. Huigsloot gebruikt het traditionele softwarepakket: "Bij de aanschaf heb ik mij uitvoerig in het pakket verdiept. Ik ben inmiddels gewend zelf de updates te installeren." Daarnaast houdt ze haar kennis up-to-date met de online video-instructies via de Profit videotrainingen (www.profitvideotraining.nl). 'Uitermate informatief'. De mogelijkheden en functionaliteiten worden handzaam uitgelegd en toegelicht door een van de softwareontwikkelaars van AFAS. Daarnaast bezoekt ze regelmatig de AFAS inspraaksessies en gebruikersdagen. "Er heerst een prettige open sfeer bij AFAS. Er wordt echt naar je geluisterd, als je aangeeft dat je een functionaliteit echt onlogisch vindt, of toegevoegd wilt zien, is het vaak bij de eerstvolgende software-update aangepast."

Meer informatie over accountancy Lite voor uw kantoor download hier de brochure

Bron: NOAB