AFAS wint twee gouden facturen

AFAS grote winnaar op het factuurcongres met beste praktijkvoorbeeld factuurautomatisering
factuur.jpg

Leusden 12 mei 200- Op het factuurcongres op maandag 11 mei in het Evoluon in Eindhoven heeft AFAS ERP Software maar liefst twee 'Gouden Facturen' in de wacht gesleept. In de categorie Geautomatiseerde Factuurverwerking kwam AFAS als winnaar uit de bus en daarnaast kreeg het Leusdense software bedrijf de Publiekprijs toegekend van de ruim 400 bezoekers van het congres.

Volgens Factuurwijzer.nl verdienen de vaandeldragers van ondernemend Nederland op het gebied van elektronisch factureren en factuurautomatisering een beloning voor hun inspanningen en praktijkervaringen. Met dat doel voor ogen riep heeft Factuurwijzer.nl in 2008 de 'Gouden Facturen' in het leven. Vorig jaar sleepten onder andere TNT Post en Certipost elk een Gouden Factuur in de wacht.

Praktijkvoorbeelden De jury, bestaande uit Rex Arendsen (Ministerie van Economische Zaken), Paul Oude Luttighuis (Novay) en Stef Spaan (GS1 Nederland) kende in totaal 3 'Gouden Facturen' toe aan de beste praktijkvoorbeelden op het gebied van B2C e-factureren, B2B e-factureren en B2B factuurautomatisering. De afgelopen maanden hebben 27 bedrijven hun praktijkvoorbeelden van het toepassen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking aangebracht als kandidaat voor nominatie.

Aantrekkelijke betalingstermijn De inzending van AFAS blinkt volgens de jury uit in eenvoud en haalbaarheid. Met ingang van 2009 biedt AFAS haar crediteuren namelijk een aantrekkelijk betalingstermijn in ruil voor een digitale factuur. Leveranciers die hun factuur voortaan per e-mail aanleveren, worden direct betaald. Zodra de digitale factuur bij Afas binnenkomt gaat deze via een standaard workflow in de ERP-software direct naar de verantwoordelijke medewerker. Na accordering wordt de factuur dus direct voldaan.

In praktijk betekent dit dat het geld binnen één week op de bankrekening van de leverancier staat. Facturen die per post bij AFAS binnenkomen, worden na drie weken betaald. Met deze beleidsmaatregel wil AFAS het papiergebruik bij leveranciers terugdringen en invulling geven aan haar nieuwe MVO-beleid 'Verantwoord Verder'.

Dat niet alleen de jury onder de indruk was van de eenvoud en haalbaarheid, bleek wel uit het feit dat de ruim 400 bezoekers van het Factuurcongres 2009 ook de publieksprijs aan Afas toekende.

Stroomversnelling Elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking is de afgelopen periode in een stroomversnelling gekomen nadat de overheid onlangs besloot om factureren in Nederland vormvrij te verklaren. AFAS is sinds jaar en dag voorstander en voorvechter van papierloos ondernemen. Elektronisch factureren en factuurautomatisering passen prima in het actieve maatschappelijk verantwoord beleid van AFAS. De twee gouden prijzen zijn dan ook een geweldige prestatie en geven een enorme boost en motivatie voor de toekomst!