Binnen het onderwijs is een werkgever verplicht om medewerkers een akte te verstrekken bij een nieuw dienstverband of mutatie in een bestaand dienstverband. Een akte is een belangrijk document voor docenten en daarom is het van belang dat deze zorgvuldig wordt bewaard.
Dennis van Velzen, directeur Productontwikkeling bij AFAS Software, is nauw betrokken geweest bij de ontwikkeling van deze functionaliteit specifiek voor het onderwijs. “We hebben de nieuwe functionaliteit in samenwerking met onze onderwijsklanten ontwikkeld. Het was al mogelijk om in onze software aktes te verwerken, maar dat kon beter. Nu worden de aktes op de achtergrond aangemaakt, waarna ze aan het eind van de maand digitaal verstrekt kunnen worden. Dit digitale proces levert onderwijsinstellingen een aanzienlijke tijdsbesparing op”, legt Van Velzen uit.
Een ander groot voordeel van de digitale aktes is dat een P&O-medewerker precies kan zien welke aktes verstrekt moeten worden aan het eind van de maand. In de software is dit proces zodanig vereenvoudigd dat er geen handmatige handelingen meer nodig zijn. De aktes worden automatisch beschikbaar gesteld aan de medewerkers in het digitaal dossier. Ook de mogelijkheid om verzamelaktes te digitaliseren is meegenomen in de software.
Binnen de vernieuwde functionaliteit zijn de ‘Akte van aanstelling’, ‘Akte van benoeming’, ‘Akte van ontslag’, ‘Verzamelakte’ en ‘Aanhangsel’ beschikbaar. De functionaliteit is geschikt voor zowel primair- als voortgezet onderwijs, waarbij ook rekening wordt gehouden met leraren in opleiding conform de onderwijs cao’s.
Lees meer over de software van AFAS voor het onderwijs.