Op 28 oktober 2009 ondertekende AFAS als eerste softwareleverancier de meerjarenafspraak (MJA): het convenant voor energievermindering in de ICT-sector. Daarmee gaf AFAS twee jaar geleden aan minimaal 2% energiebesparing per jaar te willen bereiken. Voor de periode 2008-2012 betekent dit een besparing van 8%. Hoe de vlag er momenteel bij hangt? Trots wapperend! Ten opzichte van 2008 is er nu al een afname van 18,8% energieverbruik gemeten.
Aanpak energievreters AFAS heeft naar aanleiding van de MJA een Energie Efficiency Plan (EEP) opgesteld, waarin 20 maatregelen zijn opgenomen die moeten leiden tot een energievermindering. De zogeheten "energievreters" en dus de potentiële besparingen zijn in kaart gebracht om stappen uit te zetten die een werkelijke besparing realiseren. Zo zijn verlichtingsarmaturen verwijderd, staan de algemene plasma schermen standaard minder uren per dag aan en gaat het klimaatsysteem 's nachts en in het weekend uit. Naast dergelijke 'quick wins', is ook het serverpark aangepakt. Vanuit een situatie met 80 servers is er overgestapt naar slechts 22 nieuwe servers. Deze maatregelen hebben uiteindelijk geleid tot een fantastisch resultaat.
MJA De meerjarenafspraken energie-efficiency zijn overeenkomsten tussen de overheid en bedrijven, instellingen en gemeenten over het effectiever en efficiënter inzetten van energie. In het kader van het energiebesparingsbeleid heeft de overheid met een groot aantal sectoren een meerjarenafspraak gemaakt over de verbetering van de energie-efficiency, zo ook met AFAS binnen de ICT-sector. In navolging van deze afspraak zijn een groot aantal maatregelen getroffen.