Het overgaan naar een nieuwe versie is altijd een serieuze aangelegenheid. Eén van de redenen waarom klanten kiezen voor AFAS Online is dat deze specifieke activiteiten onder verantwoordelijkheid van de echte specialisten valt. En bij AFAS Online hebben we deze specialisten. Nadat de nieuwe versie uitvoerig getest is door AFAS en een aantal klanten (Early Adaptors) en nadat de procedure van conversie uitgebreid is getest, zijn we bij AFAS Online over!
Storing
Op vrijdag 27 augustus waren de voorbereidingen in volle gang. Het aanmaken van installatie- en conversiescripts kan pas op het laatste moment omdat dan duidelijk is welke omgevingen er zijn en welke dus moeten worden overgezet. Dan wordt het wel spannend als ineens alle verbinding met het data center wegvallen. En wat blijkt, het betrof niet alleen de verbinding van AFAS naar het data center en ook niet alleen de verbinding van de servers van AFAS Online naar onze klanten, maar bijna een vijfde van het Nederlandse internetverkeer had geen verbinding meer. En dat alles door een bug in één van de routers van een internetprovider. Gelukkig was alles binnen een uur weer opgelost en konden we verder met de voorbereidingen.
Conversie
De conversie van de bijna 6000 omgevingen liep als een trein. Zowel de Profit Small Business omgevingen als de Profit ERP en HRM omgevingen zijn allemaal foutloos geconverteerd. Dat houdt in dat bijna 2 miljard SQL-statements zijn uitgevoerd zonder dat daarbij één fatale fout is opgetreden. Dat is een compliment aan de ontwikkelafdeling van AFAS! En het heeft natuurlijk ook te maken met het feit dat bij AFAS Online eigenlijk de beste Profit-installatie staat die er mogelijk is. Bij AFAS Online worden namelijk alle updates, patches en hotfixes geïnstalleerd, ook wanneer blijkt dat maar een enkele klant de aanpassing nodig zal hebben. Conversiescripts kunnen dus altijd uitgaan van deze laatste aanpassing en er hoeft geen conversie van een tijd geleden worden opgestart.
Overigens is het de laatste keer dat AFAS Online een dergelijk conversie zo massaal zal gaan uitvoeren. We zijn momenteel bezig met het installeren van extra servers en programmatuur zodat we de migratie per klant kunnen uitvoeren, zonder dat de klant met andere inlogprocedures hoeft aan te melden. Daarover zullen we de klanten, zodra het zover is, inlichten via de berichtenpagina op AFAS Online.
Nieuwe versie
Profit 2011 zit boordevol nieuwe onderdelen, maar de meest in het oog springende aanpassingen zijn wel het nieuwe weergavescherm met nieuwe knoppen en filtermogelijkheden als het nieuwe eigenschappenscherm dat nu ook over het hele scherm te vergroten is. Deze aanpassingen zijn kennelijk zo intuïtief dat de gebruikers bijna niet merken dat er redelijk wat is aangepast, want iedereen werkt in de nieuwe versie gewoon door. Er zijn ook bijna geen meldingen bij het AFAS Support binnengekomen van gebruikers die problemen hadden met de nieuwe versie.
Wel zijn er meldingen binnen gekomen dat de performance van de omgevingen ver beneden peil was. Dat klop en wisten we van te voren. Omdat Profit 2011 met een nieuwe techniek voor de cache werkt, moest de oude cache worden verwijderd uit de SQL-database. Dit betekende dat elke nieuwe aanroep van een gegeven eerst opnieuw opgebouwd moest worden. En als een paar honderd gebruikers dit tegelijk gaan doen in verschillende omgevingen, dan duurt het opvragen van de gegevens vervelend lang. Inmiddels is de cache van de omgevingen weer redelijk up to date en is de performance bij AFAS Online weer op een acceptabel niveau. Op naar de nieuwe build die eind dit jaar gepland staat!