De VIA wordt alleen aan accountants aangeboden als zij hiervoor een machtiging van hun cliënten hebben. Wanneer dit het geval is, wordt de Vooraf Ingevulde Aangifte in de software aangeboden. Op basis hiervan maakt de accountant een selectie van gegevens die wel of juist niet overgenomen worden in de definitieve aangifte. Om inzicht te houden tussen de VIA die de belastingdienst aanlevert en de aangifte die de accountant instuurt, levert AFAS ook standaard twee rapporten mee. Die houden bij waar eventuele verschillen en mutaties zich bevinden.
Pilotfase
Sinds september 2014 is AFAS met BDO Belastingadviseurs opgetrokken om de functionaliteit in de software mogelijk te maken. Deny Dijkgraaf, Senior manager bij BDO Belastingadviseurs licht toe: “Na een gezamenlijke intensieve pilotfase, is het sinds begin april mogelijk om in de software van AFAS de VIA aan te vragen en op te halen. Alle partijen hebben de komende tijd echter nog verschillende uitdagingen. Kan de Belastingdienst alle VIA-aanvragen verwerken en hoe zorgen we er voor dat er geen (technische) storingen optreden? Kan de intermediair de VIA-code tijdig verwerken in de software? Geven de belastingplichtigen de VIA-code binnen de activeringsperiode van 8 weken aan de intermediair?”
Uitdagingen
Manager Productmanagement van AFAS Mohamed Amri ziet ook uitdagingen bij het in gebruik nemen van de VIA. “Ik verwacht dat de voordelen pas na het eerste jaar worden ervaren. In volgende jaren wordt het aanvragen van machtigingen geïnitieerd door de belastingdienst. Waar het nu een extra controlemiddel is, verwacht ik dat de voordelen in de toekomst gaan tellen als de kwaliteit en kwantiteit van de VIA omhoog gaan.”
Lees meer over de fiscale software van AFAS.