UBL staat voor Universal Business Language en is een standaard XML-formaat voor digitale facturatie of e-factureren. Van der Schuur: "Steeds meer softwarepartijen ondersteunen inmiddels UBL 2.0. Daarbij wordt met de PDF-factuur een XML-bestand meegestuurd wat het softwarepakket herkent.
Dat zorgt ervoor dat bedragen, rekeningnummers en andere details niet meer overgetypt hoeven worden maar automatisch kunnen worden ingelezen. Zo verloopt het factureringsproces gestandaardiseerd, nauwkeuriger en sneller. Daarnaast bespaar je met digitale facturatie ook druk- en portokosten."
Binnen de UBL-standaard zijn er interpretatieverschillen ontstaan tussen de verschillende partijen. Met de ondersteuning van UBL 2.1 is dit ook rechtgetrokken. "Tijdens onze deelname aan de UBL ketentest concludeerden we dat de overstap naar de nieuwste versie van UBL (en de SimplerInvoicing-subset daarvan) een goede keuze was: de uitwisseling tussen boekhoudpakketten verloopt hiermee nog soepeler. We zijn daarom ook blij onze klanten deze update als één van de eerste leveranciers aan te kunnen bieden. Daarnaast hopen we op deze manier ons steentje bij te dragen aan een snelle adoptie van e-facturatie. Het laat een boel onzinnig en foutgevoelig werk verdwijnen,” aldus Van der Schuur.
Meer weten over e-factureren? Bekijk de speciale pagina