AFAS-Casewaredag in AFAS-theater

Onlangs vond de eerste AFAS/Caseware dag plaats in het AFAS Theater in Leusden. Al geruime tijd heeft AFAS een strategische samenwerking met Caseware. Door de toenemende complianceregels rondom de WTA en de verdergaande digitalisering vonden beide partijen het van belang de klanten te informeren over de mogelijkheden. Bij vele van onze klanten was onvoldoende bekend welke mogelijkheden er zijn.

Visie AFAS: werken met workflows Ruim 80 Accountants- & Administratiekantoren bezochten het seminar. Joep van der Elst ( Sales Manager Accountancy ) begon de presentatie met de visie op het moderne accountantskantoor en hield het publiek de spiegel voor door kritische vragen te stellen. Het merendeel van de kantoren beschikt namelijk niet over een digitaal dossier en werkt vaak ook nog niet met workflows. AFAS heeft een sterke visie op het digitaliseren van de processen waardoor administratieve handelingen verdampen en de processen inzichtelijk gemaakt worden. In de praktijk zie je dat kantoren meerdere applicaties hebben die niet met elkaar verbonden zijn. Hierdoor is er geen inzicht in de voortgang en worden gegevens vaak in meerdere pakketten of in Excel geregistreerd. Door de integratie van AFAS en Caseware is eenmalige vastlegging een feit.

Integratie AFAS en Caseware Arnold Boersma ( Account Manager Caseware ) deelt deze visie. In zijn presentatie ging hij met name in op de diverse beschikbare koppelingen. Hij gaf aan dat er 5 integratiepunten zijn:

1. Integratie CRM ( klantgegevens )
2. Integratie Casewaredossiers in AFAS
3. Financiële koppeling (journaalposten naar Caseware en VJP terug naar AFAS)
4. Jaarrekening naar Fiscaal IB Winst & VPB
5. Taken in Caseware controledossiers naar workflowtaken in AFAS Profit

Door middel van deze integratie start de klant vanuit AFAS Profit het dossier op in Caseware en kan daar de controlewerkzaamheden verrichten of de jaarrekening samenstellen.

Klantcase: Visser & Visser Aansluitend aan de presentatie van Caseware kregen de klanten een overtuigende presentatie van De heer Wilco Schellevis, relatiebeheerder bij Visser & Visser Accountants. Dit kantoor met ruim 200 medewerkers werkt al een geruime tijd met de volledige accountancysuite van AFAS en met Caseware voor de samenstel- en controlepraktijk. Dit kantoor had in het verleden 5 verschillende applicaties die niet met elkaar waren gekoppeld. Na een uitgebreide inventarisatie koos Visser & Visser in 2004 voor de volledig geïntegreerde accountancysuite van AFAS. Voor volgend jaar staat de AFAS Portal op het verlanglijstje om zo ook de klant digitaal te betrekken in het proces.

In zijn betoog benadrukte Wilco de grip die je als kantoor op het proces hebt, wanneer je werkt met de integrale koppeling tussen AFAS en Caseware. Het proces is in stappen onderverdeeld en biedt continu inzicht in de status van de werkzaamheden. Alle zaken rondom de WTA zijn daardoor digitaal geborgd. Voor Visser & Visser geeft dit een enorme rust in de organisatie.

Mocht u de presentatie van Visser & Visser bekijken dan kunt u deze hier downloaden. AFAS & Caseware zijn in ieder geval van plan volgend jaar opnieuw een dag te organiseren gezien de grote belangstelling voor dit onderwerp.