10% besparing met Profit Accountancy op de salarisafdeling

Visser & Visser Accountants-Belastingadviseurs is een full service accountants- en adviesorganisatie met vestigingen in Barendrecht, Barneveld, Gouda, Middelharnis, Moerkapelle en Oud-Beijerland. We spreken met André in 't Veld, directeur Salaris en Advies B.V. bij Visser & Visser Accountants-Belastingadviseurs.
No-nonsense "We zijn een accountants & belastingadvieskantoor in de breedste zin van het woord. We pakken alles op van (salaris)administratie, fiscaal en jaarrekeningen met als belangrijkste doelen ondersteuning en advisering. Deze diensten leveren we voor een brede en groeiende groep van klanten. Visser & Visser is een gedreven organisatie die op een no-nonsense manier toegevoegde waarde wil leveren voor al haar cliënten."

Keuze voor Profit Accountancy "De keuze in 2004 voor AFAS was een keuze voor efficiency. Met Profit Accountancy hebben we zeven applicaties vervangen en we werken nu met één geïntegreerd systeem. Het product Profit is daarbuiten ook nog eens zo flexibel dat we bij wijzigende wet- en regelgeving eenvoudig onze processen daarop aan kunnen passen. De visie van AFAS om gegevens éénmalig vast te leggen bij de bron sluit helemaal aan op de visie van Visser & Visser. En met Profit Accountancy is dit éénmalig vastleggen van gegevens op veel plekken in de organisatie eenvoudig te realiseren. "

Interne automatisering "Oorspronkelijk hebben we Profit Accountancy ingezet voor onze interne automatisering. Met name het borgen van klantgegevens in CRM, medewerkers in HRM, salarisverwerking in Payroll, gewerkte uren in Uren/Declaraties en tenslotte komt alles samen in Profit Financieel. Nu vier jaar later zijn we nieuwe onderdelen van Profit aan het inrichten, denk hierbij bijvoorbeeld aan Profit competentiemanagement als aanvulling op Profit HRM."

Externe automatisering "Sinds 2004 gebruiken we Profit Fiscaal voor de aangiften van onze cliënten. Volgens ons destijds en nog steeds een van de betere fiscale pakketten. Je hebt gewoon het hele aangifteproces onder controle. Naast Profit Fiscaal gebruiken we Profit Financieel voor de administratie van onze klanten. En dan ons paradepaardje Profit HRM/Payroll voor de salarisverwerking voor onze klanten. Het werken met de Profit CAO's heeft ons, boven verwachting, binnen 2 jaar 10% besparing op de salarisafdeling opgeleverd. De ROI van Profit is daarmee ook bijzonder hoog."

10% besparing op de salarisafdeling "We zijn op het juiste moment in 2006 aan de slag gegaan met de Profit CAO's van AFAS. We maakten toen ook duidelijk de keuze om niet eigen CAO's te gaan maken, maar volledig via de standaard Profit CAO's te werken die AFAS bouwt en onderhoudt. De standaard CAO's van AFAS worden getest en beïnvloed door de eindgebruiker en op deze wijze heeft AFAS de kwaliteit van deze CAO's goed geborgd. Deze keuze voor standaarden, ons vertrouwen in het proces en sturen op uitzonderingen zorgde ervoor dat we in massa salaris konden verwerken. Vervolgens kun je extra tijd maken voor de overige vragen rondom salarissen."

Continu overzicht "Je hebt met Profit cockpits en analyses direct overzicht over de hele stand van zaken. Het reilen en zeilen van je organisatie heb je direct onder 'de knop'. Je kunt je concentreren op de dingen die er echt toe doen. Onze Productie (oftewel uren) cockpit toont direct of het budget gehaald wordt en wat eventuele bijzonderheden zijn. Daarnaast is overzicht aanwezig in de uitzonderingen, zodat je kunt sturen volgens de 80-20 regel. Profit cockpits geven gewoon rust."

'Met Profit Accountancy hebben we 10% besparing
op de salarisafdeling gerealiseerd.'