‘Bezuinigingen maken besparingen in onderwijs noodzakelijk’

Volgens AFAS Software leiden de bezuinigingen in het onderwijs ertoe dat instellingen hun werkprocessen kritisch onder de loep moeten nemen. “Met name de administratieve afdelingen kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het vinden van mogelijkheden om te besparen en nog beter ‘in control’ te komen. Moderne en slimme software is een belangrijk hulpmiddel om de noodzakelijke besparingen te realiseren”, aldus Bas van der Veldt, CEO van AFAS Software.

De Leusdense softwareleverancier heeft begin dit jaar weer een groot aantal onderwijsinstellingen aan haar klantportfolio toegevoegd, waarmee haar marktaandeel in de onderwijsmarkt naar 15% stijgt. De afgelopen twee jaar zag AFAS Software al een sterke stijging van het aantal klanten in het onderwijs. “Steeds meer onderwijsinstellingen gaven aan klaar te zijn voor de overstap naar geïntegreerde procesautomatisering. Maar door de recent aangekondigde bezuinigingen is het zowel voor het bijzonder onderwijs als voor het reguliere onderwijs, duidelijk dat meer inzicht in de inzet van de beperkte middelen een noodzaak is”, licht Van der Veldt toe. “Snijden in het budget voor het primaire proces - het onderwijs - is iets dat scholen alleen doen als het niet anders kan en daarom wordt er kritisch gekeken naar alle besparingsmogelijkheden in de organisatie. Personeel vormt bij de meeste instellingen de grootste kostenpost en daarom is er bijvoorbeeld veel te halen uit het beter inrichten van de personeelsadministratie.”

Recent stapte Mosalira, een primair onderwijsinstelling met ruim 800 medewerkers, over op de salaris- en personeelsadministratiesoftware van AFAS Software. De instelling maakte al gebruik van de software voor het stroomlijnen van de financiële administratie. De implementatie bij zo’n grote instelling is een hele kluif, volgens Peter van Reij, salarisadministrateur bij Mosalira. “Gelukkig merken we nu al de voordelen. Doordat er minder menselijke handelingen nodig zijn, worden er minder fouten gemaakt en stijgt de kwaliteit. Belangrijker nog is dat we direct inzicht hebben in de status van alle personeelsdossiers. Tijdswinst en efficiëntie, dat zijn de sleutelwoorden.”

De gebruikers van AFAS Software bevinden zich zowel in het primair als het voortgezet en hoger onderwijs. Ook onderwijsadministratiekantoren, die traditioneel de adviseurs zijn voor scholen op dit gebied, maken nu de stap naar AFAS Software. Bijvoorbeeld Stichting SROL: “De oplossing van AFAS Software stelt ons in staat om maatwerk op topniveau te leveren”, aldus bestuurder Wim Fincken. “Schoolbesturen kunnen er voor kiezen om (deels) zelf hun administratie te doen, waarbij ze gebruik kunnen maken van onze expertise en ondersteuning en ons kunnen gebruiken als back-up”

AFAS Software denkt de komende jaren nog verder te kunnen groeien in het onderwijs, zeker omdat een aantal grote softwareleveranciers zich momenteel terugtrekt uit de onderwijsmarkt. “We zullen met name inspelen op de noodzaak om meer grip te krijgen op de werkprocessen. Wij bieden één totaalpakket aan waarmee onderwijsinstellingen beter inzicht krijgen in de besparingen die ze kunnen realiseren”, besluit Van der Veldt.

Lees meer over de software van AFAS voor het onderwijs.

Een greep uit de onderwijsklanten die in januari live gingen.

Publicatie datum: 19 maart 2012 11:40