SEPA Stappenplan

AFAS heeft een 10 stappenplan samengesteld om tot een goede overgang te komen:

1. Stel een projectteam samen, als uw organisatieomvang hier om vraagt (meerdere betrokken afdelingen).

2. Maak een inventarisatie van de impact van de overgang naar IBAN (afdelingen ICT, HRM-Payroll en Financieel) en bepaal het overstapmoment.

3. Beoordeel waar de overstap uw bedrijfsprocessen en systemen raakt  en maak een “Plan van aanpak”.

4. Informeer tijdig uw debiteuren en crediteuren over de veranderingen met de komst van IBAN en BIC.

5. Ga in gesprek met uw bank over:
     a. Uw incassocontract
     b. Machtigingen van uw debiteuren
     c. Aanlevermomenten

6. Maak een back-up van uw software voordat u gaat muteren.

7. Pas uw rekeningnummer(s) aan op de website, financiële documenten, loonstroken en briefpapier.

8. Pas de rekeningnummers in uw administratie(s) aan. (Denk bijvoorbeeld aan medewerkers, debiteuren en crediteuren) De conversie naar IBAN rekeningnummers kan op de site ibanbicservice.nl. Deze dienst wordt aangeboden door de Nederlandse bank. Daarna kunt u deze importeren.

9. Huidige incasso- en acceptgirodocumenten zijn niet meer rechtsgeldig. Herzie het proces tijdig en overweeg alternatieven.

10. Zorg dat uw organisatie op tijd over kan op IBAN!