Branche:
Groothandel
Aantal medewerkers:
350
Interview met:
Iris van Gelderen, HR
Thema:
HR Internationaal
ELCEE groeit internationaal. En daarmee groeide ook een vraag die veel internationale HR-teams herkennen: hoe houd je overzicht als ieder land zijn eigen gegevens, processen en systemen heeft? Met ongeveer 350 medewerkers en een klein HR-team is efficiënt werken voor ELCEE cruciaal. De organisatie wil uiteindelijk vanuit één omgeving inzicht krijgen in haar internationale medewerkers.
Steeds weer terug bij AFAS
ELCEE werkte eerder met andere software, maar die bood niet de mogelijkheden die nodig waren voor verdere internationale groei. Tijdens de zoektocht kwam de organisatie steeds opnieuw uit bij AFAS. Tegelijkertijd was er twijfel. AFAS voelde sterk Nederlands. Zou dat wel werken wanneer HR zich over veel verschillende landen uitstrekt?
De plannen voor verdere internationalisering en de samenwerking met Salure gaven uiteindelijk voldoende vertrouwen om die stap te zetten. Eerst richtte ELCEE Nederland verder in. Daarna begon het internationale deel.
Van losse bestanden naar één overzicht
Het gewenste eindbeeld is helder: één plek waar HR kan zien hoe de organisatie er internationaal voor staat. Nu vraagt zo'n overzicht al snel om meerdere Excelbestanden van verschillende collega's en landen. Die moeten worden verzameld, gecontroleerd en samengevoegd.
ELCEE wil juist direct inzicht krijgen in bijvoorbeeld medewerkersaantallen, verzuim en aflopende contracten. Dat overzicht is voor de organisatie een belangrijke maatstaf voor het succes van de implementatie.
Lokale regels blijven lokaal relevant
Internationaal HR bestaat niet alleen uit gegevens verzamelen. Ieder land kent zijn eigen wet- en regelgeving en praktische bijzonderheden. Daarom wilde ELCEE niet alleen software, maar ook een partij die kon helpen bij vragen als: welke gegevens hebben we lokaal nodig? Hoe vertalen we vrije velden? En hoe sluiten lokale payrollprocessen aan? Daar speelt Salure een belangrijke rol in.
Niet elf losse implementaties
Een interessante keuze van ELCEE is dat de organisatie de landen zoveel mogelijk samen oppakt. De eerste gedachte kan zijn om land voor land te implementeren. Maar veel gegevens en processen komen telkens opnieuw terug. Door verschillende landen vanaf het begin mee te nemen, voorkom je dat je een paar maanden later dezelfde inrichting opnieuw moet bekijken.
Voor ELCEE voelt het daardoor meer als één internationale implementatie dan als elf losse projecten. Tegelijk is de organisatie daar realistisch over. Een HR-inrichting is nooit volledig af. Nederland blijft zich ontwikkelen, AFAS krijgt nieuwe versies en internationaal komen daar nieuwe wensen bij. Het doel is daarom niet om op een bepaald moment ‘klaar’ te zijn. Het doel is een basis neerzetten waarmee ELCEE haar internationale groei beheersbaar houdt.
| Automatiseer net als Elcee en ruim 14.000 Nederlandse organisaties je bedrijfsprocessen met AFAS Software. |